BS 171
 Barrierefreie PDF-Formulare

Zielgruppe

Verantwortliche für die Planung und Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen, Barrierefreiheit-Beauftragte

Gute Kenntnisse von MS Word oder Adobe InDesign werden vorausgesetzt. Grundlegende Kenntnisse von Adobe Acrobat Professional sind von Vorteil.

Inhalt und Ziele

Oft besteht keine Möglichkeit, Web-Formulare zu nutzen bzw. erstellen zu lassen. Für diesen Fall sind barrierefreie ausfüllbare PDF-Formulare erforderlich.

In diesem Seminar lernen Sie verschiedene Möglichkeiten kennen, Formulardokumente mit MS Word bzw. Adobe InDesign zu erstellen bzw. vorzubereiten, zu getaggten PDF zu konvertieren und die Formularelemente im PDF mit Adobe Acrobat Professional oder vergleichbarer Software zu ergänzen, zu korrigieren bzw. zu erstellen.

Inhalt:

  • Barrierefreie ausfüllbare PDF-Formulare konzipieren.
  • PDF-Tags, Attribute und Eigenschaften der Formularelemente verstehen.
  • Techniken und Werkzeuge zum Vorbereiten barrierefreier PDF-Formulardokumente:
    • Formulardokument mit axesWord-Plugin (ab Version 26) fertig erstellen und konvertieren zu PDF,
    • Formulardokument ohne axesWord-Plugin vorbereiten für anschließende Ergänzung um die Formularfelder im PDF-Dokument,
    • Formulardokument mit InDesign erstellen und mit bzw. ohne madeToTag zu PDF konvertieren.
  • PDF-Dokument mit Adobe Acrobat Professional, axesPDF oder vergleichbarer Software bearbeiten:
    • Formularfelder, Attribute und Eigenschaften im PDF-Tag-Baum einrichten bzw. ergänzen oder erstellen,
    • PDF-Dokument barrierefrei fertigstellen und speichern.
  • PDF-Formulardokument auf Barrierefreiheit prüfen mittels PDF Accessibility Checker (PAC), Benutzung mit Tastatur und unter Einsatz von Screenreadern.

Die Normen und Richtlinien für barrierefreie Webinhalte und getaggte PDF-Dokumente – EN301 549 v4.1.1 (2026-09), WCAG 2.2, PDF/UA-1 und UA-2, das Matterhorn-Protokoll und PDF-Best-Practices – sowie die qualifizierte digitale Signatur bilden das Hintergrundwissen.

Trainer

DI Gerhard Nussbaum , Edith Vosta

Zeit und Ort

Seminarnummer:
BS 171
Trainingsform:
Präsenz
Dauer:
1 Tag(e)
Termin:
Nach Vereinbarung

Anmerkungen

Wir bearbeiten im Seminar Praxisbeispiele mit Word aus MS Office LTSC (2024) bzw. MS Office 365 unter Einsatz des axesWord-Plugins sowie PAC zum Prüfen und axesPDF zum Bearbeiten. Arbeitsschritte mit Adobe InDesign, mit und ohne madeToTag-Plugin, und Adobe Acrobat Professional werden anhand von Praxisbeispielen demonstriert.

Bitte bringen Sie Ihre Dokumente und Fragen vor Beginn des Seminars ein! Die Mitnahme des eigenen Arbeits-Laptops mit installiertem Adobe Acrobat Professional bzw. Adobe InDesign mit oder ohne madeToTag ist von Vorteil.

Wir empfehlen den vorherigen Besuch der Seminare BS 162 „Barrierefreie Informationssysteme – Grundlagen“ und BS 164 „Barrierefrei publizieren, präsentieren und arbeiten mit MS Office und PDF“ sowie zum Bearbeiten/Korrigieren von PDF-Dokumenten das Seminar BS169 „Barrierefreie PDF-Dokumente – Prüfen und korrigieren“.

Individuelle Unterstützung bei der Planung und Produktion von barrierefreien Publikationen mit Adobe InDesign bzw. MSWord auf Basis des Bundes-Designs und der Vorlagendokumente des Bundes bietet das Coaching COA-E18 „Barrierefreie Publikationen gestalten und produzieren“.

Organisation

In Verantwortung von:
Weinreich Verena, Mag.
Sekretariat:
Ranzenbacher Petra