MS 712

Zeitmanagement im Büroalltag

Zielgruppe

Mitarbeitende mit Sekretariats- und Assistenzfunktion im Büro bzw. mit Tätigkeiten im Kundenempfang oder im Servicecenter

Inhalt und Ziele

„Bei der nächsten Sintflut wird Gott nicht Wasser, sondern Papier verwenden.“ (Romain Gary)

Energie- und Zeitdiebe halten uns von dem ab, was uns wirklich wichtig ist, und machen uns das Leben schwer. Erst durch den bewussten Umgang mit Zeit und Energie wird Stress beherrschbar. Daher beschäftigen wir uns im Seminar mit folgenden Themen:

• Analyse eigener Verhaltensmuster im Umgang mit Zeit
• Erkennen von Zeit- und Energiedieben
• Der optimale Tagesablauf – individuell gestaltet
• Zeitmanagementtechniken – gewusst wie!
• Konzentration auf Ziele und Ergebnisse
• Prioritäten setzen trotz Fremdbestimmung – Aufgaben strukturieren
• Terminschwierigkeiten in den Griff bekommen
• Über den Umgang mit der E‑Mail-Flut – Überblick behalten
• Sich richtig abgrenzen und organisieren

Lernmethode

Theorie-Input, Fallbearbeitung, Einzel- und Gruppenarbeit, Übungen
Die Übungsbeispiele werden am Arbeitsalltag der Teilnehmenden ausgerichtet, um einen sofortigen Transfer in die Praxis zu ermöglichen.

Trainer

Mag. Petra Koinig

Zeit und Ort

Seminarnummer:

MS 712

Trainingsform:

Präsenz

Dauer:

2 Tag(e) (16 Stunden)

Termin:

18.06.2026 - 19.06.2026

Stundenplan:

18.06.2026: 09:00 - 17:00
19.06.2026: 09:00 - 17:00

Ort:

Verwaltungsakademie des Bundes

Organisation

Seminarleitung:

Pemmer Evelin

Sekretariat:

Haag Nedeljka