BS 169

Barrierefreie PDF-Dokumente – Prüfen und korrigieren

Zielgruppe

Grafiker:innen, Publisher und Mitarbeiter:innen, die PDF-Dokumente für die Veröffentlichung im Web oder im Verwaltungsdatenkatalog barrierefrei aufbereiten, PDF-Dokumente taggen oder getaggte PDF-Dokumente korrigieren müssen
Grundlagenwissen über barrierefreie Informationssysteme und Dokumente ist von Vorteil.

Inhalt und Ziele

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie PDF-Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben auf Barrierefreiheit prüfen und erkannte PDF/UA- und WCAG-Fehler im PDF-Dokument korrigieren können. Ausgehend von den mit PDF Accessibility Checker (PAC) bzw. axesPDF erkannten Prüffehlern werden die erforderlichen Korrekturschritte, jeweils mit axesPDF und Adobe Acrobat Professional, erklärt und demonstriert.

Sie lernen:

• Eigenschaften barrierefreier WCAG- und PDF/UA-konformer, getaggter PDF-Dokumente verstehen
• Oberfläche und Funktionen der Programme PAC, Adobe Acrobat Professional und axesPDF kennenlernen
• Prüfen von PDF-Dokumenten mit PAC bzw. axesPDF:
  • Logische Reihenfolge, Semantik und vollständigen Inhalt in der Screenreader-Vorschau prüfen (Sichtkontrolle)
  • Technisch erkannte PDF/UA- und WCAG-Fehler aus dem Bericht der automatischen Prüfung verstehen
• Korrigieren von PDF/UA-Prüffehlern mit Adobe Acrobat Professional und axesPDF:
  • Manuelle Bearbeitung: Dokumenteneigenschaften, Dokumentensprache, PDF-Tag-Struktur (Tags ändern, einfügen, löschen, verschieben) und Tag-Eigenschaften bearbeiten, Alternativtexte, Links, Tabellen, Sprachzuweisungen, fehlende Schriftarten einbetten, Unicode-Fehler beheben etc.
  • Automatische Fehlerbehebungen mit Preflight-Scripts in Adobe Acrobat Professional
  • Automatische Fehlerbehebungen mit diversen Funktionen in axesPDF

Die Normen und Richtlinien für barrierefreie Webinhalte und getaggte PDF-Dokumente – EN301 549 v4.1.1 (2026-09), WCAG 2.2, PDF/UA-1 und UA-2, das Matterhorn-Protokoll und PDF-Best-Practices – bilden das Hintergrundwissen.

Ziele

Erworbene digitale Kompetenzen gemäß DigComp 2.3 AT

• Kompetenzstufe: Stufe 4 (Vertieft SELBSTSTÄNDIG)
• Kompetenzbereiche: Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis; Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit; Kreation, Produktion und Publikation

Trainer

DI Gerhard Nussbaum , Edith Vosta

Zeit und Ort

Seminarnummer:

BS 169

Trainingsform:

Präsenz

Dauer:

2 Tag(e) (16 Stunden)

Termin:

21.09.2027 - 22.09.2027

Stundenplan:

21.09.2027: 09:00 - 17:00
22.09.2027: 09:00 - 17:00

Ort:

Verwaltungsakademie des Bundes

Anmerkungen

Bitte bringen Sie Ihre Dokumente und Fragen vor Beginn des Seminars ein! Die Mitnahme des eigenen Arbeits-Laptops mit installiertem Adobe Acrobat Professional ist von Vorteil.

Wir bearbeiten im Seminar Praxisbeispiele mit PAC und axesPDF. Arbeitsschritte mit Adobe Acrobat Professional werden demonstriert.

Wir empfehlen den vorherigen Besuch der Seminare BS 162 „Barrierefreie Informationssysteme – Grundlagen“ und BS 164 „Barrierefrei publizieren, präsentieren und arbeiten mit MS Office und PDF“ sowie zum Gestalten und Erstellen von barrierefreien Formular-Dokumenten das Seminar BS 171 „Barrierefreie PDF-Formulare“.

Individuelle Unterstützung bei der Planung und Produktion von barrierefreien Publikationen mit Adobe InDesign bzw. MSWord auf Basis des Bundes-Designs und der Vorlagendokumente des Bundes bietet das Coaching COA-E18 „Barrierefreie Publikationen gestalten und produzieren“.

Organisation

Seminarleitung:

Weinreich Verena, Mag.

Sekretariat:

Ranzenbacher Petra