BS 169

Barrierefreie PDF-Dokumente – Prüfen und korrigieren

Zielgruppe

Grafiker:innen, Publisher und Mitarbeiter:innen, die PDF-Dokumente für die Veröffentlichung im Web oder im Verwaltungsdatenkatalog barrierefrei aufbereiten, PDF-Dokumente taggen oder getaggte PDF-Dokumente korrigieren müssen
Grundlagenwissen über barrierefreie Informationssysteme und Dokumente ist von Vorteil.

Inhalt und Ziele

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie PDF-Dokumente gemäß den gesetzlichen Vorgaben auf Barrierefreiheit prüfen und erkannte PDF/UA- und WCAG-Fehler im PDF-Dokument korrigieren können. Ausgehend von den mit PDF Accessibility Checker (PAC) erkannten Prüffehlern werden die erforderlichen Korrekturschritte, jeweils mit Adobe Acrobat Professional und mit axesPDF, erklärt und demonstriert.

Sie lernen:

• Eigenschaften barrierefreier WCAG- und PDF/UA-konformer, getaggter PDF-Dokumente verstehen
• Oberfläche und Funktionen der Programme PAC, Adobe Acrobat Professional und axesPDF kennenlernen
• Prüfen von PDF-Dokumenten mit PAC bzw. axesPDF:
  • Logische Reihenfolge, Semantik und vollständigen Inhalt in der Screenreader-Vorschau prüfen (Sichtkontrolle)
  • Technisch erkannte PDF/UA- und WCAG-Fehler aus dem Bericht der automatischen Prüfung verstehen
• Korrigieren von PDF/UA-Prüffehlern mit Adobe Acrobat Professional und axesPDF:
  • Manuelle Bearbeitung: Dokumenteneigenschaften, Dokumentensprache, PDF-Tag-Struktur (Tags ändern, einfügen, löschen, verschieben) und Tag-Eigenschaften bearbeiten, Alternativtexte, Links, Tabellen, Sprachzuweisungen, fehlende Schriftarten einbetten, Unicode-Fehler beheben etc.
  • Automatische Fehlerbehebungen mit Preflight-Scripts in Adobe Acrobat Professional
  • Automatische Fehlerbehebungen mit diversen Funktionen in axesPDF

Die Normen und Richtlinien für barrierefreie Webinhalte und PDF-Dokumente – EN 301 549, WCAG 2.1 und 2.2, PDF/UA-1 und -2, das Matterhorn-Protokoll – sowie PDF Best Practices Guide bilden das Hintergrundwissen.

Lernmethode

Theorie-Input, Demonstration, Fallbeispiele, Praxisarbeit

Ziele

Erworbene digitale Kompetenzen gemäß DigComp 2.3 AT

• Kompetenzstufe: Stufe 4 (Vertieft SELBSTSTÄNDIG)
• Kompetenzbereiche: Grundlagen, Zugang und digitales Verständnis; Kommunikation, Interaktion und Zusammenarbeit; Kreation, Produktion und Publikation

Trainer

DI Gerhard Nussbaum , Edith Vosta

Zeit und Ort

Seminarnummer:

BS 169

Trainingsform:

Präsenz

Dauer:

2 Tag(e) (16 Stunden)

Termin:

20.05.2026 - 21.05.2026

Stundenplan:

20.05.2026: 09:00 - 17:00
21.05.2026: 09:00 - 17:00

Ort:

Verwaltungsakademie des Bundes

Anmerkungen

Bitte bringen Sie Ihre Dokumente und Fragen vor Beginn des Seminars ein!

Wir empfehlen den vorherigen Besuch des Seminars BS 162 „Barrierefreie Informationssysteme – Grundlagen“ sowie die Seminare zum Erstellen von barrierefreien Dokumenten mit MS Word (BS164) und MS PowerPoint (BS 167). Zur Gestaltung und Erstellung von barrierefreien Formular-Dokumenten empfehlen wir den Besuch des Seminars BS 171 „Barrierefreie PDF-Formulare“.

Individuelle Unterstützung bei der Planung und Produktion von barrierefreien Publikationen mit Adobe InDesign bzw. MSWord auf Basis des Bundes-Designs und der Vorlagendokumente des Bundes bietet das Coaching COA-E18 „Barrierefreie Publikationen gestalten und produzieren“.

Bundes- und Landesbedienstete können die Seminare zur digitalen Barrierefreiheit als Präsenzveranstaltung in der Verwaltungsakademie des Bundes besuchen oder als maßgeschneidertes Inhouse-Angebot bzw. als Webinar anfragen.

Organisation

Seminarleitung:

Proksch Verena, Mag.

Sekretariat:

Ranzenbacher Petra