BS 121
ELAK – Training für Einsteiger:innen
Zielgruppe
Neue Mitarbeiter:innen und Neueinsteiger:innen im öffentlichen Dienst sowie Personen, die ihr ELAK-Wissen auffrischen wollen
Grundkenntnisse des ELAK-Systems sind nicht erforderlich.
Inhalt und Ziele
In diesem kompakten und praxisnahen Seminar werden Sie mit dem ELAK-System vertraut gemacht, das an nahezu allen Arbeitsplätzen im Bund verwendet wird. In der 2-tägigen Schulung werden Ihnen die wichtigsten Funktionen und das Arbeiten mit dem ELAK nähergebracht. Sie erstellen gemeinsam mit Ihrem Trainer Ihre ersten Akten, führen den gesamten Arbeitsprozess von Anfang bis Ende durch und erwerben in der Weise das für den Einsatz des ELAK erforderliche Wissen und Verständnis.
Inhalte:
- Grundlegende Funktionen im ELAK
- Büroordnung und Organisationshandbuch
- Aktenerstellung und Aktenbearbeitung
- Suchen im ELAK: Aktensuche (ist gleich, enthält, klingt wie), Volltextsuche, Objektsuche, Suchmuster, Sammeln, Suchoptionen
- Prozesse und Prozessgestaltung
- Versenden von Dokumenten
Kollaboration und Teamrooms
In diesem Seminar lernen Sie, die ELAK-Grundfunktionen eigenständig und korrekt anzuwenden und das Erzeugen von elektronischen Akten in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Lernmethode
Theorie-Input, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Präsentation der Ergebnisse
Trainer
Jagob Fabian
Zeit und Ort
- Seminarnummer:
- BS 121
- Trainingsform:
- Präsenz
- Dauer:
-
2 Tag(e) (16 Stunden)
- Termin:
-
18.03.2025
- 19.03.2025
- Stundenplan:
-
09:00 - 17:00
09:00 - 17:00
- Ort:
-
Verwaltungsakademie des Bundes
Anmerkungen
- Training für Neueinsteiger:innen - Keine Grundkenntnisse erforderlich
Organisation
- In Verantwortung von:
- Sulik Anna, Mag.
- Sekretariat:
- Fröhlich Elisabeth
Über den/die Trainer/in
Jagob Fabian
Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport, Referat I/A/8/b IT; zertifizierter ELAK- und Fabasoft-Trainer
fabian.jagob@bmkoes.gv.at